Курси кадровика

 Інспектор відділу кадрів

очно в Києві або онлайн

Навчальна програма

Завдання, функції, структура кадрової служби. Документи, що регламентують діяльність кадрової служби

• Завдання та структура кадрової служби (HR-департаменту, відділу кадрів).
• Нормативно-правові акти та локальні документи, що регламентують роботу кадрової служби.
• Основні функції служби персоналу; визначення поточної та стратегічної потреби в персоналі.
• Положення про структурний підрозділ: розробка, погодження, затвердження та внесення змін.
• Класифікація кадрової документації: організаційні, розпорядчі, інформаційно-довідкові документи.

Принципи складання локальних нормативних актів та посадових інструкцій

• Положення про підрозділи: цілі, завдання та розподіл повноважень.
• Регламенти бізнес-процесів і робочих операцій.
• Посадові та робочі інструкції: алгоритм розробки, вимоги до структури, порядок погодження та затвердження.
• Застосування Національного класифікатора професій ДК 003:2010 та Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП).

Штатний розпис підприємства: практика складання, затвердження та внесення змін

• Правові засади складання штатного розпису (ч. 3 ст. 64 ГКУ).
• Формування структури та штатної чисельності працівників.
• Встановлення тарифних ставок, посадових окладів, доплат і надбавок; фонд оплати праці.
• Уніфікація назв посад відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010.
• Порядок внесення змін до штатного розпису (виведення/введення посад, зміна окладів).

Практичні завдання:

• Складання штатного розпису за уніфікованою формою.
• Оформлення наказу про затвердження штатного розпису (або внесення змін до нього).

Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР)

• Порядок розробки проекту ПВТР, узгодження з профспілкою (або представниками трудового колективу) та затвердження загальними зборами.
• Обов’язкові розділи ПВТР відповідно до ст. 21, 142 КЗпП України: порядок прийому/звільнення, права й обов’язки сторін, режим роботи, заохочення та стягнення.
• Робочий час: нормальна тривалість, скорочений робочий час, неповний робочий день, ненормований день, змінна робота, підсумований облік робочого часу.
• Час відпочинку: перерви для відпочинку та харчування, щотижневий відпочинок, святкові та неробочі дні. Особливості режиму праці в період воєнного стану (Закон України № 2136-IX).
• Облік присутності працівників на робочому місці. Дистанційна, надомна робота та гнучкий режим.
• Дисциплінарна відповідальність: алгоритм фіксації порушень, догана, звільнення за системне невиконання обов'язків (п. 3 ст. 40 КЗпП).

Практичні завдання:

• Оформлення наказу про залучення до роботи у вихідний або святковий день.
• Оформлення наказів про заохочення та дисциплінарне стягнення (догану).
• Складання акта про відмову від надання письмових пояснень або про відмову від ознайомлення з наказом.

Оформлення прийняття на роботу та трудові договори

• Трудовий договір: письмова форма, обов’язкові та додаткові умови, контракт, строковий трудовий договір, договір з нефіксованим робочим часом.
• Особливості укладання колективного договору та його повідомна реєстрація.
• Пакет документів під час прийняття на роботу. Повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу.
• Оформлення наказу про прийняття на роботу.
• Ведення особової картки форми № П-2 та формування особової справи.
• Обчислення страхового та загального трудового стажу.

Практичні завдання:

• Покроковий чекліст прийняття працівника на роботу.
• Складання трудового договору та наказу про прийняття на роботу.
• Заповнення форми повідомлення ДПС про прийняття працівника.
• Заповнення особової картки № П-2.

Захист персональних даних у кадровій діяльності

• Вимоги Закону України «Про захист персональних даних» № 2297-VI.
• Оформлення згоди працівника та повідомлення про права суб'єкта персональних даних.
• Розробка внутрішнього Положення про захист та обробку персональних даних.
• Організація доступу до персональних даних, зобов'язання про нерозголошення, строки та умови зберігання.
• Відповідальність за порушення законодавства про захист персональних даних.

Сумісництво, суміщення та додаткова робота

• Робота за сумісництвом: внутрішнє та зовнішнє, скасування обмежень для приватного сектору, режим роботи та оплата праці.
• Суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника: відмінності від сумісництва, умови встановлення доплат (ст. 105 КЗпП).

Практичні завдання:

• Алгоритм оформлення зовнішнього та внутрішнього сумісника.
• Оформлення наказу про покладання обов’язків тимчасово відсутнього працівника та встановлення доплати за суміщення.

Кадрова та статистична звітність

• Квоти для працевлаштування: 5% (ст. 14 Закону «Про зайнятість населення») та норматив працевлаштування осіб з інвалідністю (Закон № 875-XII). Сучасний порядок контролю нормативу без подання форми № 10-ПІ.
• Форма № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)»: строки та правила подання до Центру зайнятості.
• Форма № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників»: критерії масового вивільнення та строки сповіщення.
• Звітність до органів Держстату: форми № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці».

Оформлення службових відряджень

• Поняття службового відрядження. Відмінність від роз'їзного характеру роботи.
• Документальне оформлення: наказ про відрядження, положення про відрядження підприємства (відсутність потреби у «посвідченні про відрядження»).
• Гарантії та компенсації: добові, витрати на проїзд та проживання, оплата праці за дні відрядження.

Порядок надання та оформлення всіх видів відпусток

• Щорічні основні та додаткові відпустки: стаж, що дає право на відпустку, тривалість, порядок поділу та перенесення. Особливості надання під час воєнного стану.
• Графік відпусток: складання, погодження, затвердження та повідомлення працівників.
• Соціальні відпустки: у зв'язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3 років, відпустка при народженні дитини, додаткова відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону «Про відпустки»).
• Відпустки без збереження заробітної плати (за згодою сторін, обов'язкові, на період воєнного стану).

Практичні завдання:

• Складання графіка відпусток.
• Оформлення повідомлення про дату початку відпустки та наказу про надання відпустки.
• Оформлення наказу про відкликання працівника із щорічної відпустки.

Зміна умов праці, переведення, переміщення та звільнення

• Зміна істотних умов праці: повідомлення, порядок оформлення, особливості під час воєнного стану.
• Переведення на іншу роботу (постійне/тимчасове) vs переміщення (ст. 32 КЗпП).
• Відсторонення працівника від роботи (ст. 46 КЗпП).
• Підстави припинення трудового договору: угода сторін (п. 1 ст. 36), закінчення строку (п. 2 ст. 36), ініціатива працівника (ст. 38, 39), ініціатива роботодавця (ст. 40, 41 КЗпП).
• Остаточний розрахунок і видача копії наказу та письмового повідомлення про нараховані суми (ст. 47, 116 КЗпП).

Практичні завдання:

• Оформлення наказу про переведення працівника на іншу посаду.
• Складання наказу про відсторонення від роботи.
• Оформлення наказів про звільнення: за угодою сторін, за власним бажанням, за скороченням штату.

Облік робочого часу та табелювання

• Типова форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» (наказ Держкомстату № 489).
• Умовні позначення (літерні та цифрові коди), правила коригуючого табелювання.
• Роль табеля як підстави для нарахування заробітної плати, лікарняних та відпускних.

Трудові книжки та архівне зберігання кадрової документації

• Електронна трудова книжка: завантаження скан-копій трудових книжок на вебпортал ПФУ, формування витягів.
• Паперові трудові книжки: правила ведення за Інструкцією № 58 для працівників, які вимагають внесення записів.
• Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів (форма № П-10).
• Формування та ведення особових справ згідно з Правилами організації діловодства (Наказ Мін'юсту № 1000/5).
• Номенклатура справ кадрової служби, експертиза цінності документів, підготовка справ до архівного зберігання та складання актів на знищення.

 Кадрове діловодство:

Сучасна система кадрового документообігу та нормативні стандарти

• Правове поле діловодства в Україні: застосування Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 та Правил № 1000/5.
• Вимоги до бланків кадрових документів і обов'язкових реквізитів: надання документу юридичної сили.
• Організація документопотоків: вхідні, вихідні та внутрішні кадрові документи.
• Впровадження та особливості ведення кадрового електронного документообігу (КЕДО), використання КЕП/ЕЦП.

Практичні завдання:

• Оформлення реквізитів кадрового документа відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020 (гриф затвердження, погодження, резолюція, засвідчення копій).
• Складання графіку кадрового документообігу підприємства.

Система локальних нормативних актів (ЛНА) підприємства

• Класифікація ЛНА: обов'язкові нормативні акти та документи, обумовлені специфікою діяльності.
• Розробка Інструкції з діловодства підприємства та додатків до неї.
• Порядок розробки, експертизи, погодження, затвердження та введення в дію ЛНА.
• Ознайомлення працівників із локальними актами: паперові та електронні формати фіксації під час воєнного стану (ст. 29, 142 КЗпП).
• Внесення змін, скасування або оновлення локальних актів; відповідальність за їх відсутність.

Практичні завдання:

• Складання переліку обов'язкових локальних актів для конкретного типу підприємства (ФОП, ТОВ, виробництво).
• Розробка проекту Інструкції з кадрового діловодства та альбому уніфікованих форм документів.
• Оформлення листів та журналів ознайомлення працівників із локальними нормативними актами.

Верифікація документів працівника та діловодство з особового складу

• Перевірка документів під час оформлення на роботу: паперові документи та електронні аналоги в застосунку «Дія».
• Верифікація документів про освіту (робота з реєстрами ЄДЕБО) та військово-облікових документів («Резерв+»).
• Класифікація кадрових наказів: накази тривалого зберігання (75 років) та тимчасового зберігання (5 років), правила їх індексації та роздільної реєстрації.
• Особливості оформлення інформаційно-довідкових документів: доповідні та пояснювальні записки, акти, заяви, довідки з місця роботи.
• Алгоритм внесення змін до документів з особового складу в разі зміни персональних даних працівника (прізвища, адреси, паспорта).

Практичні завдання:

• Складання наказу про внесення змін до кадрових документів у зв'язку зі зміною прізвища працівника.
• Складання доповідної записки та акта про відсутність працівника на робочому місці (фіксація порушення).
• Оформлення довідки про роботу та витягу з кадрового наказу на запит працівника.

Адміністрування процесів, реєстрація та поточне зберігання кадрових справ

• Реєстрація кадрових документів: вибір між паперовими журналами та реєстрацією в інформаційних системах (CRM/HRM/1C/BAS).
• Обов'язкові та рекомендовані книги й журнали обліку в кадровій службі.
• Особові справи: категорії посад, на які обов'язково ведуться справи, правила формування, внутрішній опис документів.
• Організація надання відповідей на адвокатські запити, запити ТЦК та СП, правоохоронних і контролюючих органів.

Практичні завдання:

• Розробка форм журналів реєстрації наказів тривалого й тимчасового строків зберігання та руху особових справ.
• Складання внутрішнього опису документів особової справи за вимогами Правил № 1000/5.

Номенклатура справ кадрової служби та архівне зберігання

• Складання та оформлення індивідуальної номенклатури справ кадрового підрозділу.
• Строки зберігання кадрових документів відповідно до наказу Мін'юсту № 578/5.
• Підготовка кадрових справ до архівного зберігання: експертиза цінності, нумерація аркушів, складання засвідчувального напису, підшивання (палітурні роботи).
• Порядок вилучення та знищення документів, строки зберігання яких минули: складання Акта про вилучення для знищення.
• Передача документів у разі ліквідації чи реорганізації підприємства. Відповідальність за втрату кадрової документації.

Практичні завдання:

• Складання фрагмента номенклатури справ відділу кадрів із зазначенням строків зберігання та статей за Переліком № 578/5.
• Оформлення засвідчувального напису справи та титульного аркуша справи тривалого зберігання.
• Складання проекту Акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.

HR Менеджмент:

Що таке система управління персоналом у сучасній організації

Яка вона, сучасна організація:

• поняття, місія
• життєвий цикл
• організаційна структура та ресурси компанії

Що таке управління персоналом в діджітал ( digital ) організації:

• поняття, еволюція концепцій управління людськими ресурсами
• завдання та функції управління персоналом
• норма керованості

Які очікування бізнесу від роботи менеджерів з персоналу (HR-менеджери):

• трудові функції (відповідно до професійного стандарту)
• зони відповідальності
• основні компетенції та ролі (конструктивні та неконструктивні).

Які найбільш характерні помилки роблять HRи та рекомендації щодо їх усунення

• захист прав співробітників з боку Служби персоналу, опозиція керівництву компанії
• відсутність плану роботи Служби персоналу
• низька власна корпоративна культура за термінами та якістю виконання кадрових рішень.
• захоплення процесом (діловодством), неувага до результатів (основним завданням компанії (так звані «хибні цілі»)

Виконання навчального завдання.

Як використовувати HR-маркетинг у пошуку, залученні та підборі кандидатів на вакантну посаду (професію, спеціальність)

Як створити інфраструктуру для найму:

• завдання та покроковий алгоритм підбору персоналу
• формування вимог до вакантної посади (професії, спеціальності), визначення критеріїв підбору
• вибір оптимальної технології підбору персоналу: рекрутинг (recruiting), ексклюзивний пошук (еxecutive search), хедхантинг (headhunting), прелімінаринг (preliminaring)

Які сучасні джерела використовувати для сорсингу персоналу (staff sourcing):

• пошук у внутрішніх джерелах: база даних, нетворкінг (networking), рекомендаційний рекрутинг та ін.
• особливості пошуку у зовнішніх джерелах інформації: пошукові системи та інформаційні ресурси для залучення кандидатів (спеціалізовані робітні сайти, соціальні мережі, корпоративний сайт компанії та ін.), рекламні заходи, робота з кадровими агенціями та ін.
• використання інструментів HR-маркетингу, SMM для пошуку персоналу

Як скласти привабливе оголошення про вакансію:

• мета складання зміст оголошення про вакансію
• облік цільової аудиторії для оголошення
• формат оголошення залежно від каналу розміщення

Які особливості слід враховувати під час організації підбору різних категорій персоналу:

• масовий підбір та регіональний підбір
• підбір топ-менеджерів
• підбір рідкісних спеціалістів

Як оцінювати відповідність кандидатів вимогам вакантної посади (професії, спеціальності)

Яка структура відбору кандидатів на вакантну посаду - воронка залучення:

• отримання інформації про кандидата з різних джерел
• перевірка інформації про кандидатів на вакантні посади (рекомендаційні листи, анкети)
• оцінка портфоліо кандидата

Як працювати з документами кандидата:

• аналіз різних видів резюме претендента (CV)
• вивчення супровідного листа
• облік факторів потенційного ризику

Як прийняти рішення про прийом кандидата на роботу та оцінити ефективність підбору

Які технології та методики кадрового профайлінгу використовувати під час проведення інтерв'ю:

• проективні методики
• кейс-методи (case-tasting)
• перевірка стресостійкості

Як прийняти рішення про вибір кращого кандидата та забезпечити зворотний зв'язок кандидатам:

• критерії прийняття рішення: хоче-може-керуємо-безпечний
• законодавчі обмеження при прийнятті рішення
• цілі та зміст оформлення пропозиції про роботу (job offer)

Які послуги використовуються для роботи з даними про кандидатів:

• 1С
• E -staff

Як оцінити ефективність підбору персоналу:

• терміни закриття вакансій
• вартість витрат
• відповідність кандидата вимогам вакансії

Випробування при прийомі на роботу

Які особливості випробування при прийомі на роботу:

• поняття та терміни випробування
• критерії успішності проходження випробування
• технологія прийняття рішення про проходження терміну випробування

Атестація персоналу:

Як побудувати систему адаптації персоналу:

• поняття, цілі, види адаптації
• етапи, методи, інструменти та відповідальні особи за процес адаптації
• програми адаптації для різних категорій працівників

Як використовувати метод коуч-наставництва в системі адаптації/онбордингу нових співробітників, модель GROW:

• ціль
• реальність
• можливості
• шлях

Атестація персоналу

Що таке оцінка персоналу і для чого вона потрібна:

• поняття та завдання оцінки персоналу
• види оцінки
• інструменти оцінки працівників

Які сучасні підходи до трудової мотивації використовуються для управління персоналом:

• змістовні (ієрархія потреб А. Маслоу, двофкторна модель Ф. Герцберга та ін.)
  процесуальні (теорія XY Д. Макгрегора, Теорія очікувань В. Врума , параметри внутрішньої мотивації Хакмана та Олдхема та ін.)

Як застосовувати матеріальні та нематеріальні системи, методи та форми стимулювання в управлінні персоналом:

• матеріальні, умовно-матеріальні та нематеріальні
• групові та індивідуальні
• заходи заохочення та дисциплінарного стягнення

Типові помилки у розробці системи стимулювання персоналу та рекомендації щодо їх усунення

• нерозуміння співробітниками дії системи мотивації (що потрібно робити, щоб отримати винагороду)
• відсутність можливості у співробітника вплинути на виконання поставлених завдань
• створення системи стимулювання із завищеними вимогами
• відсутність моніторингу системи мотивації

Як керувати поведінкою персоналу (корпоративна соціальна політика)

Що таке корпоративна (організаційна) культура:

• поняття
• типи корпоративної культури
• складові

Які основні стилі використовуються при управлінні персоналом:

• авторитарний
• демократичний
• ліберальний

Як працювати з конфліктами:

• поняття
• етапи роботи
• стратегії та правила поведінки у конфлікті

Що таке корпоративний імідж компанії:

• стандарти корпоративного іміджу
• симптоми слабкої корпоративної культури
• ознаки сильної корпоративної культури

Система управління кар'єрою співробітників

• Сучасні підходи до кадрового резерву.
• Управління талантами – що таке «таланти» та навіщо їх розвивати.
• Кар'єрограма , фактори та критерії успішності.
• Формування індивідуальних планів розвитку щодо різних категорій персоналу.
• Роль HR-служби у створенні системи управління талантами.
• Технології планування та формування кадрового резерву.

Оцінка потенціалу співробітників виявлення талантів

• Цілі та види оцінки потенціалу.
• Вибір оптимальних інструментів для оцінки.
• Формування профілів компетенцій на конкретні посади.
• Особливості проведення оцінки з урахуванням моделі компетенцій.
• Методика виявлення кандидатів висування, SWOT-анализ.
• Ухвалення рішень за результатами оцінки.

Формування системи мотивації кадрового резерву та оцінка ефективності роботи з кадровим резервом

• Побудова мотиваційного профілю резервіста.
• Управління мотиваційним профілем.
• Матеріальне стимулювання різних категорій резервістів.
• Нематеріальні способи мотивації.
• Оцінка задоволеності працівників та їх мотивації до кар'єрного зростання та професійного розвитку.
• Оцінка ефективності роботи з кадровим резервом
• Практикум

Економічні засади управління персоналом

• Матеріальна мотивація. Винагорода. Оплата праці. Бонуси Премії та Бенефіти .
• Як вибрати форму оплати праці. Аутсорсинг. Аутстаффінг. Лізинг персоналу
• Оптимізація витрат на персонал. ФОП.
• Фінансовий менеджмент для HR
• Бюджетування в управлінні персоналом

Управління ефективністю:

• МВО - система управління за цілями, постановка цілей, оцінка результатів
• OKR, BSC, KPI – ключові показники ефективності.
• Система постановки цілей у компанії. Каскадування цілей.
• Управління ефективністю роботи працівників.
• Показники ефективності служби HR. Метрики, які варто запроваджувати.
• ROI у HR-проектах. Навіщо і як вимірювати ефект HR-проектів?
• Методи оцінки персоналу: опис, сфера застосування, можливості та обмеження, об'єктивність.
• Ефективність застосування різноманітних інструментів оцінки.
• компетенції. Побудова моделей.
• Управління виходячи з компетенцій.
• Оцінка персоналу та винагорода.
• Розвиваючий зворотний зв'язок: умова ефективної роботи системи Performance management .

Управління винагородою:

• Діагностика ефективності системи винагороди у компанії.
• Концепція компенсаційного пакета.
• Ефективна система оплати. Системи та форми оплати праці для різних бізнесів та категорій персоналу.
• Як працює принцип справедливості та доцільності при оплаті праці співробітника у компанії?
• Що таке грейди? Покрокова процедура грейдингу посад самотужки.
• Як працює система грейдів щодо розміру оплати праці співробітників?
• Взаємозв'язок системи грейдування з оцінкою, навчанням та кар'єрним плануванням.
• Концепція соціальних пакетів, бонуси, премії та інші змінні виплати для різних категорій персоналу. Шкали та співвідношення.
• Управління винагородою залежно від впливу результат.
• Побудова системи сукупної винагороди залежно від стратегії та культури організації. Аналіз та планування, розробка, імплементація.
• Особливості стимулювання топ-менеджерів.
• Управління змінами у системі оплати праці: розробка, використання, управління. Управління змінами. Проектний підхід

 Військовий облік:

Основи психології:

• Введення у  психологію
• Загальне поняття психології
• Предмет вивчення психології
• Наукова та практична психологія
• Біологічні засади психіки
• Індивідуально-психологічні особливості особистості: темперамент, характер, здібності
• Види інтелекту (IQ, EQ та інші)
• Міжособистісне спілкування (сприйняття, розуміння, взаємовплив)
• Що таке психологічний портрет особистості?

 BAS: Зарплата та управління персоналом:

Загальні налаштування та початкове заповнення бази

• Загальні налаштування розділів обліку та параметрів програми
• Класифікатори та базові довідники (Класифікатор професій, підстави звільнення тощо)
• Виробничий календар (особливості воєнного стану)
• Графіки роботи співробітників: п'ятиденка, шестиденка, змінні графіки, підсумований облік

Організаційно-штатна структура

• Довідники «Організації» та «Підрозділи»
• Штатний розпис:
  • Налаштування ведення штатного розпису (з історією / без збереження історії)
  • Створення та редагування штатної позиції
  • Встановлення окладів, тарифів, обов'язкових надбавок і доплат
  • Документи затвердження та внесення змін до штатного розпису

Регламентований кадровий облік співробітників

• Довідники «Фізичні особи» та «Співробітники»: відмінності та зв'язок облікових даних
• Оформлення документа «Прийняття на роботу»:
  • Основне місце, внутрішнє та зовнішнє сумісництво
  • Умови оплати праці, графік роботи, права на відпустки
• Кадрове переведення та переміщення (зміна посади, оплати, підрозділу, графіку)
• Договори цивільно-правового характеру (ЦПХ / ЦПД) на виконання робіт
• Звільнення з роботи: причини, компенсації, остаточний розрахунок

Облік робочого часу та непрацездатності

• Облік відхилень від графіка:
  • Службові відрядження
  • Невиходи, лікарняні, відпустки без збереження оплати, простої
  • Робота у вихідні та святкові дні, надурочні години
• Документ «Табель обліку використання робочого часу» (типова форма № П-5)
• Аналітичні звіти з аналізу використання робочого часу

Облік відпусток

• Види відпусток та правила нарахування прав на дні відпустки
• Складання та затвердження графіка відпусток
• Реєстрація документів:
  • Чергова щорічна основна та додаткова відпустки
  • Навчальна відпустка
  • Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною
• Облік залишків відпусток: коригування, аналіз та звіти залишків відпусток

Військовий облік та кадрова звітність

• Налаштування ведення військового обліку в BAS:
  • Внесення військово-облікових даних співробітника та реквізитів ВОД
  • Формування Списків персонального військового обліку та Відомостей
• Регламентована звітність:
  • Електронне «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» для ДПС
  • Форма № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)»
• Налаштування стандартних та формування довільних кадрових звітів (структура, рух кадрів, дні народження, пільги)

Управлінський кадровий контур: підбір та планування персоналу

• Управлінська структура підприємства vs регламентована структура
• Кадровий план: створення, зміна, узгодження та аналіз виконання
• Робота з вакансіями та кандидатами (інструмент «Набір персоналу»):
  • Реєстрація кандидатів, етапи співбесід, відхилення/затвердження
  • Оцінка проходження кандидатом випробувального терміну
  • Звіти щодо ефективності каналів залучення персоналу

Управління компетенціями, розвитком та атестацією

• Довідник компетенцій співробітників, посадові профілі та шкали оцінювання
• Планування навчання: курси, реєстрація проходження, оцінка після навчання
• Оцінка персоналу та проведення атестацій:
  • Формування атестаційної комісії, графік атестацій
  • Реєстрація атестаційних листів та аналіз результатів

Фінансова мотивація (KPI) та бюджетування витрат на персонал

• Розробка та налаштування управлінських схем мотивації персоналу
• Введення нових показників ефективності (KPI) та тимчасових схем заохочень
• Моніторинг, затвердження та аналіз застосування схем мотивації
• Бюджетування витрат на персонал:
  • Сценарії планування фонду оплати праці
  • План-фактний аналіз витрат на персонал

 Варіанти оплати:

Фізична особа:

• сплатити за навчання можна готівкою в касу навчального центру;
• карткою через термінал Приватбанку в офісі;
• на сайті карткою через калькулятор,
• квитанцією через Ощадбанк (Приватбанк),
• заключити договір через вайбер (телеграм) та отримати рахунок.

Юридична особа (підприємство):

• з р/р підприємства, де Ви працюєте, для цього потрібно заключити договір з навчальним центром:

1. для договору потрібно переслати нам на вайбер (098) 087-31-41 реквізити підприємства,
2. ПІБ директора та вказати на підставі якого документа він діє).

Наша адреса і телефони:

• Україна, Київ, метро "Вокзальна", ул. Патріарха Мстислава Скрипника (колишня вул. Миколи Островського), 58.
• (098) 087-31-41, (095) 527-00-70
• вайбер (098) 087-31-41.

Освіта:

• 26.05.-27.05.2011 Курс «Аналіз профілю поведінки індивіда в робочому середовищі, заснований на методиках DISC, PIAV. Київ
• 30.05.2008 «Розвиток уміння управління людьми» Ялта
• 21.05-23.05.2007 Курс «Статистичні методи контролю процесів» Київ
• 23.04-27.04.2007 Курс провідних аудиторів ISO 9000:2000 Київ. Кваліфікація: Провідний аудитор ISO 9000:2000, сертифікат № LA2/07/UA/17952
• 12.01-23.03.2005 Оборонний коледж Голландії Голландія. Міжнародний курс
• 1998-2001 Національна академія оборони України, Київ
• 1991-1996 Інститут Військово-повітряних Сил, Київ

Досвід роботи:

• 2006-н. ТОВ «Т.М.М.» Директор з персоналу
• Створено департамент персоналу (централізація обліку). Кількість співробітників підприємства – 4500, підрозділи у 5 містах України.
• Формалізовані та автоматизовані процедури кадрового менеджменту: розробка стратегії та бюджету департаменту персоналу; планування потреби у персоналі відповідно до стратегії та цілей компанії; управління підбором, наймом та адмініструванням; формування та підтримка позитивного іміджу надійного роботодавця; підтримка та контроль системи навчання в компанії; запровадження мотиваційної політики, системи заробітної плати та преміювання; впровадження проектів, пов'язаних із персоналом; підтримка та розвиток корпоративної політики; організація та координація роботи підлеглих; участь у створенні корпоративної газети як ідеолог; взаємодія з державними органами щодо роботи з персоналом.
• Автоматизовано облік персоналу шляхом створення єдиного центру обліку та введення в експлуатацію модуля «Управління персоналом» існуючої системи управління ресурсами підприємства.
• Розроблено та формалізовано систему заробітної плати, яка охоплює всі види діяльності підприємства: будівництво, виробництво, експлуатація тощо.
• Здійснено аудит та удосконалено організаційну структуру (штатний розклад) та систему управління Фірми.
• Розроблено регламент «Управління персоналом», що охоплює всі практичні сфери управління персоналом компанії: підбір, випробувальний термін, навчання, кадровий резерв, атестація і т.д.
• Розроблено систему показників діяльності для всіх підрозділів підприємства, систему оплати праці, прив'язано до системи показників.
• Здійснено аудит та формалізовано основні виробничі та процеси управління підприємством. Створено базу процесів та опрацьовано концептуальний дизайн для впровадження системи управління ресурсами підприємства.
• Введено в експлуатацію систему документообігу підприємства на базі ПЗ «Documentum» (керівник проекту). Створено електронний архів підприємства. Поставлено на облік до міського архіву номенклатуру справ з кадрового діловодства.
• Впроваджено систему управління ресурсами підприємства 1С УСО (управління будівельною організацією) - керівник проекту в частині: управління персоналом та заробітна плата, планування тощо.
• Впроваджено систему документообігу 1С Документообіг ПРОФ. Керівник проекту, запровадження власними силами.
• Створено інжиніринговий центр підприємства (штатна чисельність –120 осіб), член групи управління проектом.
• Сертифіковано проектну діяльність створеного інжинірингового центру відповідно до стандарту ISO 9001, сертифіковано основний вид діяльності.

Освіта: Київський національний економічний університет. Кваліфікація: магістр керування трудовими ресурсами.

Досвід роботи у сфері HR понад 12 років (управління персоналом у різних галузях бізнесу – банківська діяльність, будівельна, інвестиційна, консалтингова компанії).

Досвід керівництва HR-підрозділами з 2004р.

Успішно реалізовані бізнес курси:

• побудова системи управління персоналом компанії "з нуля";
• пошук, підбір та оцінка персоналу,
• розробка бізнес-планів щодо забезпечення підприємства персоналом,
• підготовка кадрового резерву для підприємства;
• формування та впровадження системи мотивації,
• розвитку та навчання персоналу,
• організація роботи з проведення оцінки результатів діяльності,
• атестацій,
• конкурсів на заміщення вакантних місць.

Понад 25 семінарів та тренінгів бізнес-напрямку та особистісного зростання.

Освіта:

• 1991 р. закінчила НУХТ по спеціальності інженер-технолог
• 1997 р. закінчила ДонГУ по спеціальності Бухгалтерський облік та аудит фінансової діяльності

Досвід роботи:

• 20 років роботи головним бухгалтером 
• 14 років роботи в сфері ІТ як технічний спеціаліст (методист) з консультування користувачів щодо ведення бухгалтерського та управлінського обліку в спеціалізованих програмах.

Освіта:

• Київський національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова. Магістр з менеджменту.
• Київський національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова.Бакалавр з психології.

Додаткова освіта:

Бізнес школа "Висоцький Консалтинг"

• HR стратегія 
• HR бюджетування 
• Керування бізнесом

Студія управління часом BogushTime - "Тайм-Менеджер

• Тайм-менеджмент

HR WINDOM SUMMIT#7

Бізнес-тренер Михайло Тустов (2018)

• Бізнес-тренінг "Комплексна оцінка персоналу".

Майстер клас

• Майстер-клас "Нова мова рухів тіла: Бізнес та людські відносини" Тренер: Аллан Піз
• Майстер-клас "Performance Management" Школа HR Бізнес-партнера. Advanced Level. Тренер: Ряпіч Тетяна

Професійний досвід:

• досвід роботи HR-директором понад 10 років
• досвід побудови кадрової роботи з "0"
• досвід побудови HR відділу з "0"
• досвід роботи HR в єдиній особі
• досвід розробки HR-стратегії
• досвід формування бюджету на персонал
• досвід використання HR-аналітики
• досвід у розвитку HR-бренду компанії
• управління персоналом: підбір, адаптація, атестація, оцінка, мотивація
• формування корпоративної культури
• розробка кадрової та управлінської документації
• ведення проектів• проходження перевірок з охорони праці "Без Порушень"
• консультація керівників з питань персоналу
• психологічна підтримка персоналу

• HR-business partner з 2019 - по теперішній час
• HR - директор Чер 2019 - Кві 2022 (2 роки 11 міс)
• HR generalist Жов 2013 - Гру 2015 (2 роки 3 міс)
• HR-директор Бер 2012 - Лис 2013 (1 рік 9 міс)

Питання-відповідь

Як проходитиме навчання?

На курсах кадровика Ви навчитеся оформляти організаційну та розпорядчу документацію з персоналу, вести документи з обліку та руху кадрів у програмі 1С: кадри та управління персоналом, розробляти та вести штатний розпис, здійснювати прийом на роботу, оформлювати додаткову роботу. На курсах каровиків Ви також навчатиметеся проводити процедуру атестації персоналу, оцінки персоналу, оформляти різні види відпусток та службових відряджень, оформляти переклад на іншу роботу та переміщення працівників, здійснювати звільнення працівників з різних підстав. На курсах з кадрового діловодства Ви навчитеся вести та зберігати трудові книжки та вкладиші до них, вести особисту справу співробітників, організовувати поточне зберігання кадрової документації, оформляти кадрову документацію з урахуванням нормативних вимог, вносити зміни до документів за особовим складом та багато іншого.

Скільки практичних занять на курсі?

70% занять - практичні.

В які дні тижня проходитиме навчання?

Заняття з кадрового діловодства проходять у понеділок середу та п'ятницю, а також вівторок та четвер. Найзручніший графік роботи Вам зможе скласти адміністратор у навчальній частині.

Чи можна закінчити курс швидше?

Заняття проходять через день. У деяких випадках можуть бути заняття по 2 рази на день (вдень з 9 до 12 та з 12 до 15). У вечірній час можливе навчання лише через день по одному заняттю.

А якщо я працюю день через день, два через два, три через три, чи можу я проходити у Вас навчання?

Так можете. Приходьте зі своїм графіком до навчального центру і адміністратор постарається скласти розклад занять, який підходить для Вас. Але термін навчання у такому разі збільшиться.

Що із собою треба брати на заняття?

Зошит та ручку.

Чи видаються навчальні матеріали, чи потрібно вести конспект?

Під час укладання договору видається доступ у особистий кабінет слухача. У ньому знаходиться вся теорія за курсом, бібліотека. Для реєстрації Вам необхідно взяти з собою електронну адресу. Вести конспект Ви можете, для цього Вам необхідно принести зошит та ручку.

Чи є іспити чи заліки?

В особистому кабінеті слухача є завдання та тести. Після закінчення навчання Вам необхідно буде скласти письмову дипломну роботу.

Який документ я отримаю наприкінці навчання?

Диплом "Інспектор відділу кадрів" українською та/або англійською мовою. Надається кваліфікація КП 3423 «Інспектор з кадрів»

Навчальні матеріали

Навчальні матеріали доступні в особистому кабінеті слухача. Навчальний матеріал включає: навчальний посібник з предметів, тести, завдання, бібліотеку. Навчальний матеріал є додатковим матеріалом для очних занять.

Вигляд особистого кабінету слухача

Навчальний посібник. Рекомендований браузер Mozilla Firefox.

Бібліотека